SEPLAN divulga procedimento de solicitação de acesso às dependências da UFCAT
Gestão de acesso será conduzida pela SEPLAN a partir do dia 1º de dezembro. Confira as informações na íntegra do Ofício Circular nº 17/2020!
Tendo em vista que a gestão dos acessos à UFCAT será conduzida pela Secretaria de Planejamento, Gestão e Governança (SEPLAN) a partir do dia 1° de dezembro de 2020 e objetivando racionalizar o procedimento de solicitação de acesso às dependências da UFCAT, a SEPLAN informa o seguinte:
- As solicitações de acesso à UFCAT deverão ser encaminhadas, exclusivamente, para o e-mail: gestao.catalão@ufg.br;
- A solicitação deverá ser feita com um mínimo de 24 (horas) horas de antecedência do acesso, por meio de e-mail ou pelo preenchimento de formulário (disponível ao final desta notícia) enviado à SEPLAN;
- A simples solicitação não implica em confirmação da autorização. Deverá ser aguardado o retorno formal do Setor ora mencionado;
- O horário de atendimento, para questões de requisição de acesso, seguirá os seguintes turnos:
- 08h às 12h e 13h às 17h, de segunda-feira a quinta-feira
- 08h às 12h e 13h às 16h, nas sextas-feiras
- O envio das solicitações deve abranger os turnos supracitados. Solicitações encaminhadas extemporâneas serão tramitadas no turno subsequente;
- Os pedidos e autorizações de acesso dão permissão de acesso aos prédios, corredores e espaços comuns. Para acesso a laboratórios, coordenações, secretarias e salas de professores, são necessária permissão da unidade responsável pela sala ou ser titular de chave específica, considerando o Art. 116 da Lei nº 8112/1990, que dispõe sobre o dever dos servidores em relação ao patrimônio;
- As autorizações de acesso não contemplam datas relativas a conveniências públicas e motivos institucionais de fechamento, tais como Eleições, Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM), dedetizações, processos seletivos, entre outras datas de mesmo caráter.
- Em eventos, a responsabilidade pela integridade física dos participantes, bem como providências para o atendimento médico que se fizerem necessárias, serão dos organizadores.
- Caso haja necessidade de entrada em situação de urgência e/ou emergência nas dependências da universidade (ex.: manutenção de equipamentos laboratoriais) a Unidade/Órgão/Programa deverá designar um(a) servidor(a) responsável, o qual terá entrada concedida quando necessário.
Fonte: SEPLAN - UFCAT
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