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Reserva de Auditórios - Externa

Por Francisco Santos. Criada em 21/10/13 08:37. Atualizada em 25/05/17 10:16.

 Reserva de Auditórios da Regional Catalão 

 (Público externo)

 

Orientações gerais:

1. A reserva será feita, preferencialmente, via formulário do site;

2. A reserva deverá ser solicitada com um mínimo de 8 (oito) dias de antecedência do evento;

3. Os auditórios são de prioridade para uso em eventos internos e de interesse da comunidade acadêmica;

4. O Auditório Profª. Sirlene Duarte (Bloco Didático I) está Interditado por tempo indeterminado.

5. Eventos externos deverão contar com a anuência da Coordenação de Extensão e Cultura da Regional Catalão/UFG, sendo de responsabilidade do solicitante o contato para autorização;

6. Antes de efetuar a reserva, verifique a disponibilidade do auditório na data e horário a ser solicitada. Reservas feitas para dias e horários já agendados não serão confirmadas;

7. O simples preenchimento do formulário não implica em confirmação da reserva;

8. A confirmação da reserva será feita em até 72 horas, por meio de e-mail a ser enviado para o solicitante;

9. Alterações ou cancelamento da reserva deverão ser solicitados via e-mail com um mínimo de 72 horas, verificando, para alteração, a disponibilidade do local na data pretendida;

10. O horário de atendimento via telefone (64) 3441-5313 e pessoalmente, para questões de reserva é de 7:30 às 17:30.

11. A Coordenação de Extensão e Cultura não é responsável pela instalação e manuseio dos equipamentos solicitados.

12. A solicitação de reserva para Aula de Graduação e Aplicação de Prova deverá ser feita pela Coordenação do Curso via memorando, justificando a necessidade do mesmo.

12. Eventos que necessitem de montagem/desmontagem de equipamento, ornamentação, devem ser incluídos na solicitação, o horário para realização deste serviço.

13. NÃO É PERMITIDO SERVIR LANCHES DENTRO DOS AUDITÓRIOS.

14. O e-mail para contato sobre reserva é reservacac@gmail.com

 

> AGENDA DOS AUDITÓRIOS

>>> Auditório Prof. Paulo de Bastos Perillo

>>> Auditório Profª. Sirlene Duarte (Bloco Didático I) (INTERDITADO)

>>> Auditório Profª. Lívia Abrahão do Nascimento (Bloco Didático II)

 

Antes de reservar, verifique a disponibilidade do mesmo.

> FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA

 


 

 

Contato:

Coordenação de Extensão e Cultura - Regional Catalão/UFG

(64) 3441-5313 - e-mail: reservacac@gmail.com

Horário de Atendimento:

segunda a quinta das 07:30h às 17:30h e sexta das 07:30 às 17:00h.

 

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